HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN

Nội dụng bài viết:

Việc thành lập Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) có hai thành viên trở lên là một trong những bước quan trọng đầu tiên trong quá trình khởi nghiệp kinh doanh tại Việt Nam. Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để đăng ký thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên, dựa trên Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020 và các văn bản pháp lý hiện hành.

1. Căn cứ pháp lý

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, quy định chi tiết về việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ngoài ra, các nghị định và thông tư hướng dẫn cụ thể như:

-Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

-Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

2. Thủ tục hành chính cụ thể

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các tài liệu sau:

1.Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

·Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

·Điền đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin thành viên và người đại diện theo pháp luật.

2.Dự thảo Điều lệ công ty:

·Điều lệ công ty phải có chữ ký của các thành viên tham gia thành lập công ty.

·Nội dung Điều lệ bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức quản lý công ty, các nguyên tắc về tài chính và kế toán, và các quy định khác theo yêu cầu của pháp luật.

3.Danh sách thành viên:

·Danh sách thành viên góp vốn, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài).

·Tỷ lệ góp vốn của mỗi thành viên.

4.Bản sao các giấy tờ cá nhân:

·Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của từng thành viên.

·Đối với tổ chức tham gia góp vốn, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó và quyết định ủy quyền của người đại diện.

5.Giấy chứng nhận vốn điều lệ:

·Giấy chứng nhận vốn điều lệ của công ty do các thành viên cam kết góp vốn và thời gian góp vốn.

6.Giấy ủy quyền:

·Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền hợp pháp kèm theo bản sao công chứng CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp

1.Đăng ký tên công ty:

·Tên công ty phải tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký.

·Tra cứu tên công ty trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đảm bảo tên công ty bạn chọn không bị trùng lặp.

2.Nộp hồ sơ đăng ký:

a. Nộp Trực Tiếp

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự định đặt trụ sở chính. Khi nộp trực tiếp, người nộp cần mang theo bản gốc các giấy tờ liên quan để đối chiếu.

b. Nộp Qua Mạng

Có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trực tuyến.

3.Nộp phí đăng ký:

Thanh toán các khoản phí liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1.Xét duyệt hồ sơ:

·Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và phản hồi nếu có yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

·Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.

2.Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

3.Khắc dấu và công bố mẫu dấu:

Công ty tiến hành khắc con dấu và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định mới, doanh nghiệp tự quyết định về mẫu dấu, số lượng và nội dung con dấu. Công ty phải thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

1.Mở tài khoản ngân hàng:

Công ty mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thông tin này cần được cập nhật trong hệ thống đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

2.Đăng ký thuế và nhận mã số thuế:

Công ty đăng ký thuế và nhận mã số thuế tại cơ quan thuế địa phương. Công ty cần khai báo và nộp thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, và các loại thuế khác nếu có.

3.Treo Biển Tại Trụ Sở

Công ty phải treo biển tại trụ sở chính với đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính. Việc này nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động minh bạch và dễ dàng tiếp cận thông tin.

4.Đăng ký lao động và bảo hiểm:

Đăng ký sử dụng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội, y tế cho người lao động tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

5.Chuẩn bị các điều kiện kinh doanh đặc thù (nếu có):

·Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện và xin giấy phép con từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 5: Công tác chuẩn bị khác

1.Thiết lập hệ thống kế toán và báo cáo tài chính:

·Lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán phù hợp.

·Thiết lập hệ thống báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật.

2.Xây dựng quy chế và quy trình nội bộ:

·Xây dựng các quy chế quản lý, quy trình làm việc và quy định nội bộ để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra trơn tru và hiệu quả.

3.Tuyển dụng và đào tạo nhân sự:

·Tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty.

·Đào tạo nhân sự về các quy trình làm việc và văn hóa doanh nghiệp.

4.Marketing và quảng bá thương hiệu:

·Lên kế hoạch marketing và quảng bá thương hiệu để giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty đến khách hàng tiềm năng.

3. Kết luận

Việc thành lập một Công ty TNHH hai thành viên trở lên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Bài viết này đã cung cấp một hướng dẫn chi tiết và toàn diện về các bước và yêu cầu pháp lý để đăng ký thành lập công ty, dựa trên Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản pháp lý liên quan.

Qua quá trình này, các doanh nhân và nhà đầu tư có thể thấy rõ rằng việc tuân thủ quy trình pháp lý không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật các thông tin mới nhất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền và tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo quy trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Với một kế hoạch rõ ràng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, việc thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ không còn là một thách thức lớn. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cụ thể để bắt đầu hành trình khởi nghiệp của mình. Chúc bạn thành công trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp!