HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN

Nội dụng bài viết:

Công ty TNHH một thành viên (MTV) là một loại hình doanh nghiệp phổ biến ở Việt Nam. Đặc trưng của loại hình này là chỉ có một chủ sở hữu (có thể là cá nhân hoặc tổ chức), và chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn góp. Việc thành lập và vận hành công ty TNHH MTV được quy định rõ ràng trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp lý liên quan.

I. Các bước đăng ký doanh nghiệp

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty TNHH MTV phải tuân theo quy định tại Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Được lập theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Mẫu này cần cung cấp đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin của chủ sở hữu.

• Điều lệ công ty: Là tài liệu quan trọng, điều lệ công ty phải nêu rõ tên, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức và quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu.

• Bản sao giấy tờ pháp lý: Nếu chủ sở hữu là cá nhân, cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, cần cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư, cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2. Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể nộp theo hai cách: trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quá trình nộp hồ sơ qua mạng yêu cầu tài khoản đăng ký và thực hiện các bước điện tử.

3. Thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định trong vòng 03 ngày làm việc. Quy trình thẩm định bao gồm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xác minh các thông tin liên quan. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

4. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu. Theo quy định, công ty có quyền tự quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu. Sau khi khắc dấu, công ty cần thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Công bố thông tin doanh nghiệp

Theo quy định, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, và thông tin về chủ sở hữu.

II. Lợi ích của công ty TNHH một thành viên

1.Trách nhiệm hữu hạn: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính cá nhân trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn.

2.Quản lý linh hoạt: Với chỉ một chủ sở hữu, việc ra quyết định và quản lý công ty trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác có nhiều chủ sở hữu.

3.Chuyển nhượng vốn dễ dàng: Chủ sở hữu có thể chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho người khác mà không cần thay đổi cấu trúc công ty, giúp dễ dàng hơn trong việc thay đổi quyền sở hữu.

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phù hợp cho những cá nhân hoặc tổ chức muốn khởi nghiệp với mức độ rủi ro thấp. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp rõ ràng và cụ thể giúp quá trình thành lập công ty trở nên thuận lợi và hiệu quả. Tuân thủ đúng quy trình và pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững và phát triển mạnh mẽ.

Trên đây là thông tin chi tiết về thủ tục và hồ sơ cũng như điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục cũng như dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên, vui lòng liên hệ Luật Trần Chí để được giải đáp trong thời gian nhanh nhất.